09 Feb Portmade’s export activity and data flows + 120% post-Brexit
LCL datacenters: a secure vault for sensitive data
The collaboration between Portmade, a small company with about 50 employees, and LCL Data Centers began in 2012. At that time, the customs representative was a Telenet customer for its data flows and network protection. Telenet offered housing via LCL. When Telenet stopped offering housing, Portmade approached LCL directly. “We’re very happy with LCL,” said Guio Veraart, director and co-owner of Portmade.
Given the enormous amount of sensitive data, Portmade’s customers benefit from having this information stored in a secure location. That is why Portmade chose the LCL datacenters, where they have a number of servers, switches and also a firewall and other cybersecurity software. All their digital data flows (mostly via EDI) and their mail traffic run via their infrastructure at LCL. In addition, Portmade also has infrastructure on-premises in several of its locations, including for disaster recovery and backup. The company manages its IT itself.
Portmade does the declarations, which means it sees the goods flows of a wide range of customers, from shipping companies and logistics platforms to industrial concerns and foreign forwarders. On an annual basis, Portmade handles more than one million transactions.
Gevolgen van Brexit op het dataverkeer
Vier jaar geleden stemde de meerderheid van de Britten voor een Brexit. Op dat moment ging het management van Portmade meteen samen aan tafel zitten om te bespreken hoe ze die verschuiving van extracommunautaire leveringen naar export zouden opvangen. Veraart legt uit: ‘We zijn ondertussen al jaren bezig met de digitalisering van de douaneaangiftes. Dat is immers de manier bij uitstek om een stijgend volume van aangiftes efficiënt te verwerken. De meeste data komt nu via EDI binnen. Wij hebben nu meer een controlefunctie. Daarnaast vervolledigen we de aangiftes. Qua transitdocumenten bijvoorbeeld, pushen we data naar de terminal. Daar worden de documenten uitgeprint en meegegeven met de chauffeur.’
En Veraart vervolgt: ‘Al wat te maken heeft met messaging en databehandeling is verdrievoudigd op 2 jaar tijd. Dankzij de schaalbaarheid bij LCL zullen we snel kunnen schakelen en inspelen op verdere groeimogelijkheden.’
Guio Veraart is ondanks alles verrast dat de stijging zo groot is: ‘Dat Brexit het dataverkeer zou stimuleren, daar gingen we bij Portmade vier jaar geleden al van uit, maar dat het zo’n grote impact zou hebben, hadden we nooit durven denken.’
De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen heeft berekend dat het aantal uitvoeraangiften voor België naar aanleiding van Brexit globaal zal toenemen met 47% en het aantal invoeraangiften met 14%. ‘We zien ook in onze cijfers een duidelijke stijging’, zegt Veraart. ‘De exportactiviteit bij Portmade is meer dan verdubbeld in januari, in vergelijking met januari 2020. Ook de importdeclaraties zijn lichtjes gestegen’, aldus nog Veraart.
Een voorbereid man is er twee waard
Ondanks het feit dat Brexit al vier jaar geleden aangekondigd werd, zijn er nog bedrijven die volgens Veraart niet tijdig de nodige maatregelen genomen hadden. De voorbije maanden kwamen er dan ook een aantal bedrijven die zaken doen met het Verenigd Koninkrijk langs bij Portmade om te vragen naar hulp en ondersteuning. ‘Ze beseffen dat ze niet op tijd in actie geschoten zijn en dragen daar nu jammer genoeg de gevolgen van. Toch blijven we bij Portmade ons best doen om zoveel mogelijk bedrijven te ondersteunen om aldus nog handel te voeren met het Verenigd Koninkrijk’, besluit Veraart.
U kan het oorspronkelijke artikel ook lezen op lcl.be